ВАМ ТАКЖЕ ДОСТУПНЫ

Статья  &  Глоссарий

Сохранение, оптимизация, экспорт презентаций. Эффективная презентация.

Здравствуйте, уважаемые педагоги!

В последней лекции мы рассмотрим с вами как можно сохранить презентацию, оптимизировать файлы, подготовить их к общему доступу, преобразовать презентацию, а также вы узнаете много полезных советов в работе с презентацией.

Войдите во вкладку «Файл» - Сведения.

Для начала сожмем файлы мультимедиа, чтобы повысить производительность презентации. Выберите «качество презентации» для экономии дискового пространства.

Теперь войдем во вкладку «Оптимизация для совместимости». Здесь оптимизируются файлы видео, аудио, рисунков, шрифта.

Также мы можем защитить презентацию, пометив вариант презентации, как окончательный, зашифровать с использованием пароля, который потребуется для открытия презентации. Мы можем ограничить доступ или добавить цифровую подпись.

Теперь войдем во вкладку «Сохранить и отправить».

Как видите, из презентации мы можем создать документ PDF, создать видео, упаковать презентацию для компакт-диска, создать выдачи, изменить тип файла.

С созданием документа PDFвсе понятно. Подсказки в РР говорят нам о том, что структура, форматирование, шрифты и изображения сохраняются, а содержимое заблокировано для редактирования.

Если вы хотите создать видео из презентации, видео может быть разного формата: для компьютерных дисплеев и дисплеев с высоким разрешением; видео для сети Интернет и DVD; видео для переносных устройств.

Возможна запись речевого сопровождения и настройка времени показа слайдов. Здесь вы можете выбрать необходимый пункт.

Видео в РР сохраняется в форматах WMAMPEG-4.

Экспорт презентации в Microsoft Word: Файл – сохранить и отправить – создать выдачи.

Здесь выбирайте нужные функции, например, «заметки справа от слайдов».

Для того, чтобы заметки отображались, их необходимо предварительно внести на слайд: нажмите вкладку «Заметки» на нижней панели слайда, впечатайте или вставьте необходимый текст к слайду в поле для заметок.

Эффективная презентация.

А теперь несколько советов для создания успешной и эффективной презентации.

Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучения аудитории, формирования структуры, логики и подачи материала.

Первый шаг – определение целей. Мы должны помнить, что наша аудитория, т.е. слушатели, уже заранее перегружены информацией, еще до презентации. Мы должны помнить, что у слушателей обычно короткая память, поэтому каждая презентация должная быть  запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой, чему-то учить.

Как определить, реальные ли цели в вашей презентации?

Попробуйте сформулировать ваши цели, начиная словами: по окончании просмотра презентации слушатели будут__________________, цель моей презентации - _______________, я буду говорить о ______________, для того, чтобы _______________.

Какими бы вам не казались цели очевидными, как бы вам не казалось, что вы их отчетливо понимаете, вы должны их для себя сформулировать.

Следующий шаг – это выделение основных идей презентации. Чтобы выделить основные идеи вашей презентации подумайте, как бы вы ответили на следующий вопросы:

1. Какие идеи будут соответствовать целям моей презентации?
2. Какие идеи мои слушатели запомнить лучше всего?

Существует много способов выделения основных идей презентации, например, проверьте себя отвечая на вопросы:

1. Кто?
2. Что?
3. Где?
4. Почему?
5. Когда?
6. Как?

Далее вы должны для себя четко представить структуру основной части вашей презентации. Очень важно, чтобы за структурой стояла и логика подачи материала.

Какие бывают типы логической последовательности?

Материал можно излагать в хронологическом порядке, когда сначала вы описываете события в прошлом, затем о ситуации в настоящем, потом предполагаете, что произойдет в будущем.

Следующий способ изложения информации – в порядке приоритета. Сначала вы фокусируете внимание аудитории на самых важных вещах, затем переходите к менее значительным.

Территориальный порядок изложения довольно специфичен. Он может быть полезен, если  в презентации обсуждаются какие-то географические области.

Тематический подход противоположен способу подачи материала в порядке приоритета. Сначала вы начинаете с менее важных идей, затем вы переходите к более интересным, а заканчиваете самыми значительными.

Вы также можете структурировать ваш материал по принципу проблема–решение. Сначала вы обращаете на существующую проблему, затем объясняете, почему эта проблема возникла, и только после этого предлагаете свои рекомендации или решения проблемы.

Вступление презентации может содержать цитаты, риторические вопросы, вы можете приводить ситуации из жизни или рассказать о плане действий.

Когда вы презентуете вашу работу, самыми грубыми ошибками можно назвать следующие 5:

1. Извинения
2. Длинные и медленные предложения
3. Банальные вопросы
4. Очевидные наблюдения
5. Истории, не относящиеся к теме презентации

Заключение презентации должно быть ярким. Здесь можно использовать яркое высказывание, повторение основных идей презентации, подведение итогов. Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным. Избегайте заключения  без подведения итогов. Также как и для вступления, существует несколько типов заключения:

1. Возвращение к теме вступления
2. Призыв к действиям
3. Рассказ о том, что последует за презентацией

Объем информации на слайде не должен быть большим. Помните о «правиле трех»: не более трех фактов, выводов, определений. Не заполняйте слайд большим объемом информации или рисунков.

Помните о том, что существуют разные типы людей: визуалы, аудиалы, кинестетики. Используйте в вашей презентации, по возможности, видео вставки, аудио вставки. Приготовьте реквизит, т.е. то, что относится к теме вашей презентации, чтобы люди, которые являются кинестетиками, могли эти демонстрационные материалы подержать в своих руках, тем самым лучше усвоив информацию, т.к. кинестетика – это тактильное восприятие.

Последняя лекция подошла к концу. Я очень надеюсь, что информация, представленная в лекциях, была для вас полезной. Но осталось еще домашнее задание, по выполнении которого вы сможете получить Свидетельство о прохождении онлайн курса «Мастер презентаций».

Вся учебная информация будет доступна для вас всегда и абсолютно бесплатно.

Желаю вам здоровья и творческого вдохновения.

До свидания!

Глоссарий

Формат WMA - (Windows Media Audio) лицензируемый формат видеофайла, разработанный компанией Microsoft для хранения и трансляции аудиоинформации. Изначально формат WMA рекламировался как альтернатива MP3/

Формат MPEG-4 - международный стандарт, используемый преимущественно для сжатия цифрового аудио и видео. Он появился в 1998 году и включает в себя группу стандартов сжатия аудио и видео и смежные технологии.

Формат PDF - Portable Document Format — межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.